Jak przetwarzamy Twoje dane?

Jak przetwarzamy Twoje dane?

Obowiązek informacyjny na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679/UE z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) (dalej RODO).

1) Kto jest Administratorem moich danych?

Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000327143, NIP 782-24-63-563, REGON 301062169 (VGP); dane kontaktowe: daneosobowe@vw-group.pl (VGP).

2) Zakres danych przetwarzany przez VGP w ramach świadczenia usługi drogą elektroniczną:
Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rodzaj i nazwa medium, dział, hasło, dane z plików cookies.

Podanie powyższych danych jest warunkiem zawarcia umowy dotyczącej korzystania z Banku Prasowego VW – brak ich podania uniemożliwi nam założenie, w tym weryfikację (w tym ewentualną weryfikację telefoniczną) w toku rejestracji Twoich danych jako przedstawiciela mediów zajmującego się redagowaniem, tworzeniem lub przygotowywaniem materiałów prasowych, dla których to osób usługa jest przeznaczona, i w konsekwencji uniemożliwi prowadzenie dla Ciebie konta w Banku Prasowym VW.

Korzystanie przez nas z plików cookies nie jest niezbędne dla realizacji ww. celów, jednak wyłączenie ich obsługi może utrudnić Ci optymalne korzystanie z naszych usług.

3) Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania:

• Twoje dane oraz tzw. dane eksploatacyjne będą przetwarzane przez VGP na potrzeby realizacji umowy w związku z usługą świadczoną drogą elektroniczną, dla celów umożliwienia utworzenia i zarządzania Twoim kontem, udostępniania funkcjonalności w ramach konta, obsługi konta i Twoich reklamacji, kontaktowania się z Tobą w ramach tej obsługi;
• dodatkowo Twoje dane będą przetwarzane w ramach prawnie uzasadnionego interesu VGP dla zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z usługi świadczonej drogą elektroniczną, a także w celu weryfikacji Twoich danych w ramach rejestracji w serwisie;
• w ramach prawnie uzasadnionego interesu VGP będzie również przetwarzał Twoje dane w celach archiwalnych (dowodowych) celem zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• w związku z korzystaniem przez Ciebie ze strony internetowej www.vw-press.pl VGP gromadzi także informacje zawarte w plikach cookies lub podobnych technologiach w celach analitycznych i statystycznych (więcej informacji w Polityce prywatności oraz Polityce cookies);
• w ramach prawnie uzasadnionego interesu VGP przetwarza Twoje dane w celach analitycznych i statystycznych, dokonywania rozliczeń wewnętrznych, prowadzenia audytów wewnętrznych, raportowania wewnętrznego, w celu realizacji Twoich praw, aktualizacji Twoich danych, prowadzenia bazy współpracujących z nami przedstawicieli mediów.

Jeżeli zapiszesz się na Newsletter, wykorzystamy Twój adres e-mail oraz numer telefonu w celu:

• wysyłania Newslettera zawierającego treści dostosowane do kategorii preferowanych przez Ciebie wiadomości wybranych podczas subskrypcji Newslettera (mogącego zawierać informacje handlowe i marketingowe) i/lub komunikowania jego treści w całości / części telefonicznie, na podstawie Twojej zgody;
• realizacji usługi świadczonej drogą elektroniczną w zakresie obsługi subskrypcji Newslettera, możliwych w tym zakresie reklamacji (tj. w ramach umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną) oraz zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z usługi świadczonej drogą elektroniczną w ramach uzasadnionego interesu VGP;
• w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• w celu realizacji Twoich praw i reklamacji, aktualizacji Twoich danych, prowadzenia bazy subskrybentów; będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu.
  Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w ramach usługi wysyłki Newslettera. Treść Newslettera może być dopasowana co do treści w oparciu o kategorie preferowanych przez Ciebie wiadomości wybranych podczas subskrypcji Newslettera.

4) Kontakt z inspektorem ochrony danych VGP: Możesz skontaktować się z IOD VGP pod adresem e-mail iod@vw-group.pl, a także pisemnie na adres Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44 z dopiskiem „IOD”.

5) Odbiorcy danych: odbiorcami Twoich danych osobowych będą firmy świadczące usługi na nasze zlecenie, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności w zakresie obsługi świadczenia usług drogą elektroniczną, usług IT, usług wspierających zakładanie i prowadzenie konta w serwisie, usług marketingowych (m.in. agencje marketingowe), firmy wspierające organizację i realizację wydarzeń, prowadzących wysyłkę Newslettera, call center.

6) Okres przechowywania: W zakresie prowadzenia konta Twoje dane będziemy przetwarzać do chwili przedawnienia roszczeń z tytułu świadczenia usług świadczonych drogą elektroniczną lub roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych. W odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu, w każdym przypadku nie dłużej niż 5 lat. W przypadku subskrypcji Newslettera Twoje dane osobowe przetwarzane będą do czasu rezygnacji z subskrypcji. Dodatkowo do chwili przedawnienia roszczeń będziemy przechowywać dowód udzielonej przez Ciebie zgody dla celów dowodowych – wykazania faktów na wypadek ewentualnych roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

7) Pouczenie o prawach: masz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, jeśli udzieliłeś zgody na Newsletter także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie poprzez kontakt mailowy z nami; cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Możesz zrealizować swoje prawa wobec VGP m.in. przez kontakt na adres e-mail: daneosobowe@vw-group.pl.

Jeśli chciałbyś cofnąć swoją zgodę w zakresie korzystania przez nas z cookies lub podobnych technologii należy przede wszystkich dokonać zmian ustawień przeglądarki (więcej w naszej Polityce prywatności oraz Polityce cookies).

8) Prawo do wniesienia sprzeciwu: masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w związku z celami opartymi na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej (w takim przypadku przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń). Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w każdym momencie i bez względu na przyczynę (w takim przypadku przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tym celu).

9) Prawo do skargi: masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10) Źródło pochodzenia danych: dane udostępnianie przez Ciebie podczas zakładania konta w Banku Prasowym VW i subskrypcji Newslettera.